Помните вредный совет Остера «Главным делом жизни вашей может стать любой пустяк. Надо только твёрдо верить, что важнее дела нет»? В последнее время я все чаще вспоминаю эти фразы - отыскивая нужную информацию в результатах поиска, разбирая почту, спотыкаясь о рекламные блоки на страницах электронных изданий, или даже просто пытаясь выделить главное и полезное в длинющей статье. У меня - как наверное и у большинства людей, работающих в сфере ИТ, - в конце рабочего дня остается неприятное послевкусие от недостаточно высокого КПД. Работаешь целый день, а на выходе в лучшем случае половина от запланированного. Потому что основное время тратится не на саму работу, а на сопутствующие рутинные процессы и переключения между дюжиной задач, имеющих одинаково высокий приоритет.
Поэтому вот уже месяц, как я на тропе войны с информационной перегрузкой на работе. После изучения литературы, сделал вывод, что основных подходов к решению проблемы два: поведенческий и технический. Эксперты по продуктивности советуют начать с изменения своего поведения и неукоснительно соблюдать правила. Например, такие: 1) отключать мобильный телефон, аську и почтовую программу во время важной работы, 2) не отвлекаться постоянно на просмотр почты, выделить на это занятие специальное время, скажем, час утром и полчаса вечером, 3) минимизировать количество новостных подписок – все равно их некогда даже бегло просмотреть, 4) внедрить принципы GTD (Getting Things Done) в свою работу, например, следовать правилам работы с почтой типа 4D от Orla (Ditch - удалить ненужные письма, Deal - немедленно сделать то, что просит отправитель и ответить, Delegate - делегировать работу и ответ другому, Decide – оставить для дальнейшего принятия решения по письму или для планирования работ).
ОК, решение принято, я стараюсь изменить свои привычки к лучшему. Технически проблема решается многими инструментами и я расскажу, что я для себя выбрал. Для того, чтобы быть в курсе ИТ новостей - оставляю для себя только два сайта, которые просматриваю утром и вечером. Для того, чтобы не отставать по своей отраслевой теме, а также следить за конкурентами настраиваю Google Alerts только по жизненно важным для меня ключевым словам, при этом убираю весь мусор общего содержания.
В работе с почтой я использую MS Outlook для рабочей переписки и Gmail для не- и полуофициальной. Поскольку по роду работы мне нужно получать почту чаще, чем один или два раза в день, в идеале мне нужна программа, которая бы решала такие задачи: 1) сообщала бы мне о приходе только тех сообщений, которые мне важны, при этом не отвлекая меня от работы при получении каждого сообщения, как это делает Outlook и Gmail Notifier, а значит 2) программа должна распознавать те сообщения, которые я считаю для себя важными, 3) минимизировала бы время на ручную фильтрацию неотсортированного спам-фильтром спама и на поиск в нежелательной почте важных писем, незаслуженно отправленых туда спам-фильтром. Эти функции я нашел только в одной программе - SenderOK - разработке украинских программистов. Это плагин к Outlook и наиболее популярным браузерам. С момента, когда я обратил внимание на эту программу пару месяцев назад, она существенно улучшилась - и в плане скорости и стабильности, и по функционалу - теперь работает с веб-почтами независимо от наличия Outlook и вообще даже в то время, когда почтовая программа закрыта.
Когда же я работаю над проектами, мои новые правила предусматривают отключение мобильного телефона, аськи, скайпа и полный отказ от саундтрэка в ушах. По-новому я работаю уже месяц и чувствую, что я на правильном пути. Чего и вам желаю.